Лицензирование ПО
В этой статье мы рассмотрим лицензирование типичных продуктов для малого офиса.
Страна бесплатных Виндовз.
Традиционно у нас уделялось немного внимания лицензионности ПО. Но времена меняются. Немногие офисы в крупных городах могут быть уверены, что к ним не придут с проверкой. Это пока не касается частного сектора, поскольку там сложнее все это организовать и доказать. Но коммерческие организации уже получают свою долю внимания.
Штрафы при таких проверках высоки, и, к сожалению, легко превышают предел уголовной ответственности. Руководителям компаний часто удается уговорить проверяющих отложить проверку, но за лицензионное ПО приходится платить все равно.
Цель статьи – рассказать о вариантах выбора лицензий и сокращения их стоимости.
Багаж: чемодан, саквояж
Историческое наследие времен «до лицензирования» часто бывает избыточно. Тогда не моргнув глазом, ставили Advanced Server по каждому поводу, в том числе и обычным пользователям. Ставили Enterprise версии продуктов везде, хотя пользовались двумя-тремя функциями.
Стоит тщательно выбрать, что реально нужно для работы компании (и за это придется заплатить), а что не нужно вообще или заменяется на бесплатное ПО.
Для этого, как правило, нужно привлечь опытных специалистов, которые напишут фактическую схему бизнес-процессов. Далее – распишут роли серверов, учтут расширяемость и на выходе – усовершенствованная схема IT-структуры.
Наши застрельщики.
Компании – «производители» ПО, которые инициировали преследование нелицензионного ПО в нашей стране – Microsoft, Adobe, AutoDesk. Ну, с Майкрософтом понятно – их смущает недополученная прибыль от продажи всемирно известных «Окон» и прочих продуктов. Адоб производит чрезвычайно популярный Фотошоп (входящий в один из основных дизайнерских пакетов Creative Suit). Менее популярна цена на него – даже в минимальных вариантах она начинается от 15000р. Ну а продуктами третьей компании пользуются редко, но зато если уж пользуются AUTOCAD, то обойтись без него не могут. Цена начинается от 2000 долларов за наиболее простую поставку.
Стало быть, проверяющие наиболее «натасканы» на проверку продуктов этих производителей. Что забавно, представители компаний-разработчиков в проверках не участвуют. Они о них, как правило, и не знают. Проверки – инициатива милиции, зачастую местных отделений. Хотя встречаются самые разные проверяющие – РУЭП, например.
Вы что-нибудь нашли, Ватсон?
Если проверка вялая, бывает достаточно лицензионности ОС. Вроде все уже знают, что лицензионные Виндовз определяются наклейкой сверху или сбоку корпуса компьютера. Наиболее одаренные могут сверить содержимое компьютера с наклейкой. Тут конечно сложность – серийный номер написан на наклейке, но не в ОС. Нужно воспользоваться специально принесенной программой, чтобы Виндовз показала номер. Это будет делать не каждый милиционер.
Могут, конечно (раз уж вошли в компьютер) обратить внимание на MS офис. Логично – он есть почти у каждого. Ну и на хорошо видимые ярлыки фотошопа и прочих дорогих программ.
Однако, если лицензионные наклейки виндовз присутствуют, вялая проверка может и остановиться.
Если же проверка пришла с подозрением, они будут проверять ВСЕ. И не остановятся, пока не проверят самый последний архиватор и почтовую программу. Вывод – лишнее надо убрать совсем.
Выбор ОС
Мало кто решится переводить рядовых сотрудников на Линукс, хоть он и вовсе бесплатен. Стало быть, выбор будет между версиями Виндовз.
До сих пор основной версией для офисов была XP (и 2000), теперь приходит Seven. У обоих есть варианты Home и Professional. Они отличаются ценой (примерно вдвое: 80 и 160долл) и возможностью входить в «домен NT». Домен - это структура единого управления ресурсами сети и авторизации пользоватей. Она хороша для офисов более 20 человек, тогда как малые офисы прекрасно живут в более простой структуре, называемой «рабочей группой», она же «одноранговая сеть».
Расхожий миф о том, что Home версия непригодна для офисов – не более чем миф. Читайте лицензионное соглашение, там все написано.
Все продукты, которые можно купить, могут использоваться коммерческими организациями. Исключения – продукты Student или Educational, могут использоваться только студентами или образовательными учреждениями. Они еще вдвое дешевле.
Выбор серверов.
Сервера – основа сети, без них не так просто прожить. Однако, нужны ли на них лицензионные версии Виндовз сервер? А ведь они стоят от 600долл, и, как правило, до 1000долл.
НУЖНЫ:
- если организация сети – «домен», то нужен хотя бы один Виндовз Сервер. Он выполнит роль контроллера домена. Лучше два, а то если основной откажет, сеть встанет.
- если организация использует базу данных или другое приложение, требующее именно Сервер. Это может быть MS SQL, MS ISA, MS Exchange. И некоторые другие приложения. Замечу, что стоимость любого из таких продуктов побольше стоимости сервера
- если требуется терминальный доступ. Как правило, это MS RDP, а он реализуется только на их же серверах.
НЕ НУЖНЫ:
- если роль сервера – файл-сервер. Файл-сервер можно без особых проблем организовать под управлением клиентской ОС, например Виндовз XP любой версии. И аппаратные т.н. NAS-устройства тоже в последнее время подтянулись.
- если роль – шлюз. Шлюзы делаются на наиболее разнообразных платформах. И на Линуксе, и на клиентских ОС и в виде аппаратных роутеров.
- если сеть организована как «рабочая группа»
Словом, одного лицензионного сервера достаточно. А то и не одного.
Сначала надо купить.
Есть несколько вариантов покупки.
В розничном магазине.
+самый быстрый вариант. В розницу можно купить «коробочное» ПО. Просто придти с наличными и стать обладателем коробки. В случае MS Виндовз и офиса, вы не обязаны их даже устанавливать – если версия совпадает с установленной, то наличия коробки ДОСТАТОЧНО. Ну и чека тоже.
- самый дорогой вариант. Примерно на 50-100% дороже других вариантов.
* в розницу иногда можно купить OEM-версии. У MS год от года происходят колебания в мозгах – они меняют правила продажи OEM. То они требуют покупать вместе с компьютером. То достаточно покупать с важным элементом компьютера, например материнской платой. То достаточно с мышкой. Или вообще свободно. Однако, если уж купили – оно ваше.
В компьютерной фирме, зачастую с компьютером в сборе.
+ это довольно быстро, в течении пары дней
+ здесь можно купить OEM-версии, то есть предназначенные для продажи СБОРЩИКАМИ компьютеров. Хотите – покупайте действительно вместе с компами. Хотите – просто покупайте софт и считайте что ВЫ – сборщик. Это даже в лицензии есть. В крайнем случае, можно уговорить фирму продать вам ПО вместе с комплектующими, только вот незадача, комплектующие будут только на бумаге. Ну и цены, конечно тоже.
У авторизованных дилеров и партнеров производителей ПО.
(иногда компьютерные фирмы являются партнерами)
+ так можно купить корпоративные версии продуктов, это бывает наиболее выгодно
- корпоративные версии продаются долго, бывает до 2-х недель.
Выбор версии. Корпорация ли мы?
Корпоративное лицензирование.
Это может стать самым дешевым вариантом лицензирования и самым свободным в плане использования.
У MS корпоративные лицензии начинаются от 5 штук в любом составе. Вообще, этот вид лицензирования имеет для фирм более 10 станций и при этом – все относятся к одному юр.лицу.
Плюсы:
+ можно докупать практически любые продукты в дополнение к первым, это все входит в общую лицензию.
+ как правило – самые низкие цены. Только иногда OEM или другие экзотические случаи дешевле
+ наклеек никаких нет. Общая корпоративная лицензия означает, что можно одновременно использовать до N установок продукта. Хотите – хоть каждый день на новые компьютеры переустанавливайте – никто не против. Лишь бы общее количество не превышало указанного в лицензии.
+ доказательством лицензии является красивая гербовая бумажка, которую можно повесить на стену.
Минусы:
- долго ждать получения гербовой бумажки. Хотя серийные номера и носители можно получить быстрее. Да и вообще, доказательством добрых намерений является платеж дилеру. А уж ставить можно и потом, когда придут дистрибутивы.
OEM-версии
Не все продукты выпускаются в этом варианте, а только самые распространенные. Это MS Виндовз и офис (редко)
Плюсы:
+ самый дешевый вариант покупки Виндовз. Дешевле корпоративного, как ни странно. Это даже Prof. Не говоря уж о Home, который (логично) по корпоративной лицензии не продается (а стоит половину от Prof).
+ есть практически в любой компьютерной фирме
Минусы:
- этот вариант привязан к компьютеру, на который наклеили наклейку (как бы тот комп, с которым OEM приобрели). Переустанавливать его можно, под всякими благовидными предлогами, но наклейку-то как переклеивать? Кстати, база активированных OEM очищается примерно раз в полгода. Так что через полгода можно переставить без вопросов. Но вопрос наклейки все равно останется.
Коробочные варианты.
Их мало продают и покупают, поскольку дорого. Но редкое ПО продается только в коробках.
+ для Виндовз достаточно коробку просто иметь, а уж что там поставлено – никого в таком случае не волнует, лишь бы версия совпадала
+ переустанавливать можно с компа на комп как и корпоративную версию.
Бездисковая и электронная поставка.
Это вариант поставки, каких угодно версий самого разнообразного ПО.
После продажи посредством безнала или электронных денег или курьера, покупатель получает серийный номер (ключ) и возможность скачать установочные файлы из интернета самостоятельно. Иногда еще дают красивую бумагу. А иногда и не дают.
Подтверждением служат документы о покупке. Иногда – ключ является именным, и там хорошо видно организацию-покупателя. Таким образом, часто покупают антивирусы и другое прикладное ПО. Но и MS не отстает, в последнее время поставки офиса – бездисковые.
+ недорого. Дешевле коробки, аналогом которой является.
+ быстро, особенно с электронными платежами
- иногда проблемы с получением нужного дистрибутива.
GGK имени MS
Это такой вариант корпоративной версии Виндовз XP Prof, продаваемый свободно. Он призван покончить с пиратством. И он – самый простой легальный путь превратить (удивительно, как оно тут оказалось) нелицензионное ПО в лицензионное.
Стоит один в один с OEM XP Prof. Зато может быть поставлено на корпоративку Prof сменой серийного номера с помощью утилиты с сайта MS за 1 минуту. Это очень удобно, если у вас нелицензионная именно корпоративка. А это бывает часто.
Продается свободно, без дополнительных условий в компьютерных фирмах.
Градации внутри продукта.
Особо одаренные в плане зарабатывания денег разработчики выпускают один и тот же продукт в версиях разной функциональности. Скажем, Professional и Home. Или до 5 разных версий, как это у MS офиса 2007. Чтобы значит никто не ушел без покупки продукта.
Значит, можно выбирать.
Как я уже писал, для коммерческого использования нельзя покупать только Education и Student-версии. Остальные – можно.
Вот все и покупают офис Basic, состоящий из Ворда, Экселя и Оутлука. Он самый дешевый. Это на всех. И еще 1 (один) экземпляр полного варианта – для руководителя. Чтоб мог открыть презентацию Пауэрпоинт или базу Аксесс. На всякий случай.
Для продуктов других производителей нужно подумать внимательно, какой функционал нужен и кому. Заранее не предскажешь. Но опытные специалисты это прекрасно знают.
Каков наш выбор?
Если много компьютеров и денег – целиком корпоративное лицензирование. Сервера, Prof-версии ОС, офис.
Если экономим, но домен предполагаем – Виндовз покупаем как OEM или GGK, офис и сервера – как корпоративки.
Если денег совсем мало – покупаем OEM Home XP и бездисковый вариант офиса Basic.
А нужен ли нам кузнец?
Какие продукты кроме «джентльменского набора» из ОС, офиса и серверов нужны?
Как показывает опыт, для рабочих мест «менеджеров», можно и остановится.
-Почтовым клиентом будет Аутлук Экспресс, входящий в поставку ОС.
-Без архиватора можно и обойтись, к тому же в принципе есть бесплатные. И функциональность zip входит в XP
-Адобовский акробат ридер бесплатен
- всяческие просмотрщики картинок (и с минимальным редактированием) бесплатны и их много.
Даже офис. Этот, казалось бы, незыблемый оплот MS часто заменяют свободным и совершенно бесплатным ОпенОффис. Несколько фирм целиком пересели на ОО. При этом экономия существенная, офис базовый стоит подороже Виндовз.
Словом, только Виндовз заменить не получается.
Вообще, бесплатных продуктов с очень приличной функциональностью стало много.
Можно найти хорошие почтовые клиенты (например, Mozilla Thunderbird), архиваторы, редакторы картинок и звука. Проигрыватели и кодеки – пожалуйста. Базы данных – много. Антивирусы, дефрагментаторы и прочие утилиты – можно найти. Программы для записи дисков – есть. Словари даже, кажется есть.
Это я еще не беру онлайн-службы и линуксоидные продукты.
Бурлаки на Волге.
Осталось рассмотреть вопрос, кто и как (когда и за какие деньги) будет переустанавливать ПО, превращая его в лицензионное.
Сложнее всего переустанавливать ОС. Если это делать целиком, то на одну станцию будет уходить до 3-4 часов кропотливого труда. Поэтому надо постараться выбрать ПО так, чтобы можно было сменить номер (1 минута) или установить в режиме «восстановления» (1 час, без проблем). Это либо OEM-версии, либо GGK.
С офисом, как правило, просто – удалить и установить заново.
С серверами может быть очень сложно, особенно с контроллером домена. Хорошо, если лицензия корпоративная, тогда можно не переустанавливать.
С прикладным ПО попроще. Иной раз можно и номер сменить, а как правило придется переустанавливать. Но это в принципе хоть предсказуемо, они ни за что не цепляются. Исключения – почтовые клиенты с очень большим количеством писем. Экспорт-импорт (да не дай Бог с ошибками в процессе) может и пару часов занять. Ну и конечно дизайнеры с их дизайнерским софтом. Это случай тяжелый всегда.
Как можно было заметить, продукция 1С не упомянута. А что ее упоминать, если уже как лет пять я нелицензионной 1С не видел. Они первыми это дело прикрыли. Просто невозможно работать с 1С не обновляя ее, а значит и лицензируя. И переустанавливается она без особых проблем.